Fundado en 1884, el Glarner Kantonalbank está fuertemente anclado en el cantón de Glaris con 6 sedes. Como banco universal, GLKB se centra en el negocio hipotecario y de ahorro, así como en la gestión de activos y el negocio de inversión. GLKB se está centrando intensamente en la digitalización del negocio bancario.
Desafío
El objetivo: una plataforma de Consejo de Administración adecuada para el banco más digital de Suiza
Hace diez años, el Glarner Kantonalbank (GLKB) fue nombrado "banco más digital de Suiza" por el portal fintech Finews. Un año después, el CIO de entonces, Ralf Luchsinger, recibió el premio "CIO del año". Cuando GLKB pensó en digitalizar y asegurar la comunicación de su Consejo de Administración en 2016, era un aspecto clave que se pudiera continuar con la exitosa estrategia "Un dispositivo, en cualquier momento y en cualquier lugar con Touch". Por lo tanto, a la hora de seleccionar un producto para el intercambio seguro de información por parte del Consejo de Administración, GLKB solo tuvo en cuenta el software que pudiera integrarse perfectamente en el entorno existente y que, idealmente, pudiera funcionar en su propio centro de datos. En concreto, debían aprovecharse los puntos fuertes de la plataforma de gestión de documentos Microsoft SharePoint junto con las capacidades de inicio de sesión único del nuevo Windows 10 en el dispositivo móvil Microsoft Surface con funciones táctiles, a fin de proporcionar a los miembros del Consejo de Administración la información y los documentos estratégicos necesarios con la suficiente antelación. El equipo del proyecto dirigido por el Secretario del Consejo de Administración también quería una interfaz que fuera sencilla e intuitiva de utilizar y que no requiriera ni formación ni un periodo de familiarización importante por parte de los miembros del Consejo.
Solución
El camino: el portal Loomion como complemento ideal de la infraestructura tecnológica existente
GLKB ya había implantado su entorno empresarial en tecnología Microsoft hacía años. El entorno Microsoft SharePoint ya se utilizaba con éxito para la colaboración. Esto significaba que todos los componentes necesarios para el funcionamiento de Loomion estaban disponibles y que las ampliaciones podían implementarse sin ningún esfuerzo adicional. Los miembros del Consejo de Administración disponían de dispositivos Microsoft Surface propios de GLKB. Loomion para Windows se instaló en estas tabletas y se configuró para los usuarios. La característica especial en este caso fue el uso de las funciones de inicio de sesión único de Windows 10: una vez iniciada la sesión en la tableta, cada miembro del Consejo de Administración tiene acceso automáticamente a toda la información y los documentos importantes de las reuniones pasadas, actuales y futuras, y puede leerlos y comentarlos cómodamente en la pantalla en formato completo. Para el equipo del proyecto era importante que el funcionamiento de la interfaz gráfica de usuario estuviera optimizado tanto para la introducción con un bolígrafo digital como para el uso de los dedos en todas las funciones utilizables del programa. El portal Loomion se integró y configuró en GLKB en un día laborable.
Éxito
Con el intuitivo software Loomion, puede empezar a trabajar muy rápidamente.
Pocas horas después de que la secretaria de la Junta Directiva pusiera en marcha el portal Loomion, se grabaron las primeras reuniones y se cargaron los documentos correspondientes. Cuando el personal de secretaría se familiarizó con Loomion, todos lo encontraron sencillo y autoexplicativo. Tras una breve presentación de la nueva herramienta al Consejo de Administración, también consideraron que Loomion era intuitivo, ahorraba tiempo y trabajo. Los siete miembros del Consejo de Administración de GLKB utilizan ahora el portal Loomion para actualizar sus conocimientos y han prescindido de numerosos e inseguros correos electrónicos.
Christopher Knabe
CEO Loomion AG
+41 61 500 16 25
knabe@loomion.com
