Fundado em 1884, o Glarner Kantonalbank está fortemente ancorado no cantão de Glarus, com 6 localizações. Como banco universal, o GLKB concentra-se no negócio de hipotecas e poupanças, bem como na gestão de activos e no negócio de investimentos. O GLKB está a concentrar-se intensamente na digitalização do negócio bancário.
Desafio
O objetivo: uma plataforma de Conselho de Administração adequada para o banco mais digital da Suíça
Há dez anos, o Glarner Kantonalbank (GLKB) foi nomeado "o banco mais digital da Suíça" pelo portal de fintech Finews. Um ano depois, o CIO da altura, Ralf Luchsinger, recebeu o prémio "CIO of the Year". Quando o GLKB estava a pensar em digitalizar e assegurar a comunicação do seu Conselho de Administração em 2016, era um aspeto fundamental que a bem sucedida estratégia "Um dispositivo, a qualquer momento, em qualquer lugar com toque" pudesse ser continuada. Por conseguinte, ao selecionar um produto para a troca segura de informações pelo Conselho de Administração, o GLKB apenas considerou software que pudesse ser perfeitamente integrado no ambiente existente e que, idealmente, pudesse ser operado no seu próprio centro de dados. Especificamente, os pontos fortes da plataforma de gestão de documentos Microsoft SharePoint deviam ser utilizados juntamente com as capacidades de início de sessão único do novo Windows 10 no dispositivo móvel Microsoft Surface com funções tácteis, a fim de fornecer aos membros do Conselho de Administração as informações e os documentos estratégicos necessários em tempo útil. A equipa de projeto, liderada pelo Secretário do Conselho de Administração, pretendia também uma interface simples e intuitiva de utilizar, que não exigisse formação nem um grande período de familiarização por parte dos membros do Conselho de Administração.
Solução
O caminho: O portal Loomion como complemento ideal da infraestrutura tecnológica existente
O GLKB já tinha implementado o seu ambiente empresarial em tecnologia Microsoft há vários anos. O ambiente Microsoft SharePoint já estava a ser utilizado com sucesso para a colaboração. Isto significa que todos os componentes necessários para o funcionamento da Loomion estavam disponíveis e que as extensões podiam ser implementadas sem qualquer esforço adicional. Os membros do Conselho de Administração estavam equipados com os dispositivos Microsoft Surface do GLKB. O Loomion for Windows foi instalado nestes tablets e configurado para os utilizadores. A caraterística especial aqui foi a utilização das funções de login único do Windows 10: uma vez conectado ao tablet, cada membro do Conselho de Administração tem automaticamente acesso a todas as informações e documentos importantes de reuniões passadas, actuais e futuras e pode lê-los e comentá-los convenientemente no ecrã em formato completo. Era importante para a equipa do projeto que o funcionamento da interface gráfica do utilizador fosse optimizado tanto para a introdução de dados com uma caneta digital como para a utilização dos dedos em todas as funções utilizáveis do programa. O portal Loomion foi integrado e configurado na GLKB num dia útil.
Sucesso
Com o software intuitivo Loomion, pode começar a trabalhar muito rapidamente.
Poucas horas depois de o secretário do Conselho de Administração ter lançado o portal Loomion, as primeiras reuniões foram registadas e os documentos associados carregados. Quando o pessoal do secretariado se familiarizou com o Loomion, todos o consideraram simples e auto-explicativo. Após uma breve apresentação da nova ferramenta ao Conselho de Administração, este também considerou o software Loomion intuitivo, poupando tempo e trabalho. Todos os sete membros do Conselho de Administração do GLKB utilizam agora o portal Loomion para atualizar os seus conhecimentos e dispensaram os numerosos e inseguros e-mails.
Christopher Knabe
Diretor Executivo da Loomion AG
+41 61 500 16 25
knabe@loomion.com
